De Vlaamse Fokkerijcommissie vzw (VFC) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en uitsluitend voor welbepaalde doeleinden, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Vlaamse Fokkerijcommissie vzw
Website: www.vfc.vlaanderen
E-mail: [e-mailadres VFC invullen]
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u via dit e-mailadres contact met ons opnemen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- adres, postcode, gemeente en land;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- gegevens betreffende uw vereniging, organisatie of bedrijf;
- gegevens die u zelf verstrekt via een contact- of steunformulier;
- gegevens met betrekking tot bijdragen en betalingen;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheren van een gebruikersaccount;
- technische gegevens zoals datum en tijdstip van aanmelden, IP-adres en browserinformatie.
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt voor:
- het beantwoorden van vragen die via het contactformulier worden gesteld;
- het registreren en administratief verwerken van steun aan de VFC;
- het beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten;
- het registreren en opvolgen van betalingen;
- het versturen van berichten die verband houden met uw aanvraag, bijdrage of relatie met de VFC;
- het beveiligen van de website en het voorkomen of onderzoeken van misbruik;
- het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen.
Afhankelijk van de verwerking gebeurt dit op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of aanvraag, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van de VFC, bijvoorbeeld voor de beveiliging en goede werking van de website.
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of voor commerciële doeleinden aan derden doorgegeven.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de VFC, zoals de hosting- en e-mailprovider of financiële dienstverleners. Gegevens kunnen eveneens worden verstrekt aan overheidsinstanties wanneer de VFC daartoe wettelijk verplicht is.
Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor zij werden ingeschakeld.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Contactgegevens en berichten worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de behandeling of opvolging ervan. Gegevens betreffende betalingen en de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijnen. Technische en beveiligingsgegevens worden slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de beveiliging en de goede werking van de website.
6. Beveiliging van uw persoonsgegevens
De Vlaamse Fokkerijcommissie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of misbruik.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taak.
7. Uw rechten
U beschikt overeenkomstig de AVG over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder meer:
- uw persoonsgegevens inkijken;
- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten verbeteren;
- in bepaalde gevallen vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen;
- vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;
- in de daarvoor voorziene gevallen uw persoonsgegevens in een overdraagbare vorm ontvangen.
Een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u richten aan de Vlaamse Fokkerijcommissie via het hierboven vermelde e-mailadres.
Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u eveneens een klacht indienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Cookies
Deze website kan technische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de goede en veilige werking van de website, bijvoorbeeld voor het aanmelden en het beheren van een gebruikerssessie.
Meer informatie hierover vindt u op onze pagina Cookiebeleid.
9. Wijzigingen aan dit privacybeleid
De Vlaamse Fokkerijcommissie kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de werking van de website, de gebruikte diensten of de toepasselijke regelgeving wijzigen.
De meest recente versie van het privacybeleid wordt steeds op deze website gepubliceerd.
Laatste wijziging: september 2026